各系（中心）主任：

第15周是毕业设计答辩周，因疫情原因，毕业设计答辩采用网络远程答辩方式。为严格执行毕业设计工作规范，确保毕业设计质量，请各系（中心）组织召开毕业设计答辩前会议，全面安排好答辩工作。

以下几个注意事项请各系（中心）注意并安排好：
 1. 各答辩小组严格按照毕业设计要求和答辩要求组织答辩和评分。
 2. 为便于评委讨论和打分，按照学校和学院要求每个答辩小组评委集中答辩（办公室、会议室或教室），各系（中心）安排好后及时通知教学工作办公室秘书翟晓庆，以便上报学校。若需要借用教室，请提前通知教学工作办公室，协调做好安排。
 3. 为便于线上答辩，答辩前各答辩小组秘书提前组织员工提交员工毕业设计说明书（论文）、翻译资料、图纸（重要的0号或1号图纸）等相关材料（PDF版本），各小组秘书提前发给评委，以提高答辩时工作效率。
 4. 针对员工毕业设计存在的问题，评委严格要求，应逐一指出，并要求员工认真修改。
 5. 各答辩小组要做好答辩记录和答辩评审表等资料的填写（电子版），保证资料全面准确。

 6. 若答辩评委不能参加答辩，须向学院请假。

 7. 答辩时因网络运行等产生的费用，答辩后汇总给教学工作办公室。

    为做好毕业设计答辩工作，请各系（中心）积极想办法出妙招，顺利而圆满的做好毕业设计答辩工作。